إشعار الخصوصية
كيف نتعامل مع بياناتك
الجهة المسؤولة عن بياناتك
الجمعية السعودية في أكسفورد، وهي جمعية طلابية مستقلة، هي الجهة المتحكِّمة في البيانات الشخصية الموضّحة في هذا الإشعار. لأي استفسار عن بياناتك أو لممارسة أيٍّ من حقوقك، راسل اللجنة على hello@oxsss.org.
ما الذي نجمعه
عند التقدّم بطلب العضوية: اسمك، وبريدك الإلكتروني، ونوع العضوية وصفتك، والبيانات المرتبطة بتلك الصفة — مثل جامعتك أو كليتك أو قسمك، واسم المستخدم الجامعي في أكسفورد (SSO) إن اخترت إضافته، أو المستشفى أو جهة العمل أو الصفة الوظيفية أو التخصص، أو وصفك لصلتك بأكسفورد — ورقم جوالك إن اخترت إضافته. وإن اخترت عضوية السعوديين في أكسفورد المجانية، أو طلبت تقييم أهليتك لها، فنسجّل أنك أكدت أنك سعودي الجنسية؛ ولا يُسأل أحد غير هؤلاء عن جنسيته. وعند الاشتراك في القائمة البريدية: بريدك الإلكتروني، واسمك إن أضفته، والمواضيع التي تختارها. وعند التسجيل للتطوع: اسمك وبريدك الإلكتروني ومجالات التطوع ومكانه المفضل، ورقم جوالك إن أضفته. وعند التسجيل في فعالية: اسمك وبريدك الإلكتروني، وأي متطلبات غذائية أو متطلبات تتعلق بإمكانية الوصول تختار إبلاغنا بها. وعند تسجيل الدخول يُحفظ ملف تعريف ارتباط واحد لإبقائك مسجّلاً، ولا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو تتبّعية.
إثبات الجنسية للعضوية المجانية
عضوية السعوديين في أكسفورد مجانية للسعوديين الذين تربطهم بأكسفورد صلة دراسية أو سريرية أو بحثية أو مهنية، لذلك قد يراسلك أمين سر مجلس إدارة الجمعية بعد تقديم طلبك ليطلب مستنداً واحداً — صفحة الصورة في جواز السفر، أو الهوية الوطنية، أو تأكيد الابتعاث — للتحقق من الأهلية فقط. يصلك الطلب من عنوان بريد ينتهي بـ @oxsss.org، فأرسل المستند بالرد على تلك الرسالة فقط، ولا ترسله قبل أن يُطلب منك. لا يطّلع عليه سوى أعضاء اللجنة المكلّفين بالتحقق، وتُحذف الرسالة ومرفقها فور اكتمال التحقق. نحتفظ بنتيجة التحقق فقط، ولا نحتفظ بالمستند ولا برقمه.
دليل المجتمع
الظهور في دليل المجتمع اختياري بالكامل، وتضيف اللجنة كل ملف بموافقة صاحبه الصريحة. كل ما يظهر في الملف — الاسم والنبذة والصورة وأي بريد أو رقم — يُنشر علناً على هذا الموقع، ويمكنك طلب تعديله أو حذفه في أي وقت بمراسلتنا.
لوحة الأفكار
تُدار لوحة الأفكار عبر خدمة Canny، وهي مزوّد مستقل. للنشر أو التصويت أو التعليق تسجّل الدخول لدى Canny (بحساب جوجل أو بالبريد الإلكتروني)، فيعالج Canny اسمك وبريدك وما تكتبه وفق سياسة الخصوصية الخاصة به. القراءة لا تتطلب تسجيل دخول. ترى اللجنة أسماء المشاركين وبريدهم داخل Canny لإدارة اللوحة فقط.
لماذا نستخدمها والأساس القانوني
نستخدم بياناتك لإدارة شؤون الجمعية فقط: إدارة العضوية، وتنظيم الفعاليات، وإخبارك بما يجري إن وافقت على ذلك. لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي طرف لأغراض تسويقية. تُرتَّب رسوم العضوية مباشرةً مع أمين الصندوق، ولا يستقبل هذا الموقع مدفوعات بالبطاقات.
وفق قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GDPR) نستند إلى الأسس القانونية التالية. العضوية — المعالجة ضرورية لتنفيذ اتفاقنا معك بصفتك متقدماً أو عضواً، ولمصلحتنا المشروعة في إدارة الجمعية والتحقق من الأهلية، ومن ذلك التحقق من الجنسية للعضوية المجانية. التسجيل في الفعاليات — مصلحتنا المشروعة في تنظيم الفعاليات التي تطلب حضورها أو معرفة أخبارها. القائمة البريدية والتسجيل للتطوع والدليل العام — موافقتك، ويمكنك سحبها في أي وقت. المتطلبات الغذائية ومتطلبات إمكانية الوصول — موافقتك الصريحة التي تمنحها حين تختار إبلاغنا بها، وتُستخدم لتلك الفعالية فقط. السجلات المالية — التزاماتنا القانونية متى انطبقت.
من يعالج البيانات لصالحنا
نستعين بعدد محدود من مزوّدي الخدمات الذين يعالجون البيانات وفق تعليماتنا فقط: Netlify (استضافة الموقع والنماذج وقاعدة بيانات العضوية والفعاليات)، وGitHub (ملفات محتوى الموقع)، وResend (إرسال رسائلنا البريدية)، وGoogle Workspace (صناديق بريد اللجنة). أما Canny فيشغّل لوحة الأفكار بوصفها خدمة مستقلة تسجّل الدخول إليها بنفسك. وداخل الجمعية لا يطّلع على بياناتك سوى أعضاء اللجنة المخوّلين.
أين تُحفظ، ونقلها خارج المملكة المتحدة
تُحفظ طلبات العضوية وبيانات التسجيل في الفعاليات في نظام الموقع الخاص بالجمعية. تُستخدم Netlify لاستضافة الموقع وGitHub لإدارة ملفات المحتوى. تقع مقارّ هذه الجهات وبقية المزوّدين المذكورين أعلاه، أو خوادم تخزين بياناتهم، في الولايات المتحدة ودول أخرى خارج المملكة المتحدة. وحين تُنقل بياناتك خارج المملكة المتحدة فإنها تخضع لضمانات يقرّها القانون البريطاني — قرار كفاية مثل «جسر البيانات» بين المملكة المتحدة والولايات المتحدة متى كان المزوّد معتمداً فيه، أو البنود التعاقدية القياسية لدى المزوّد.
إلى متى
نحتفظ ببيانات العضوية طوال فترة سريان العضوية، ونحذفها بعد ١٢ شهرًا من انتهائها. تُحذف بيانات التسجيل في الفعاليات بعد ٣٠ يومًا من تاريخ الفعالية. وتُحذف البيانات المتعلقة بالمتطلبات الغذائية وإمكانية الوصول خلال ٧ أيام بعد انتهاء الفعالية.
تُحذف مستندات إثبات الجنسية فور اكتمال التحقق. ونحتفظ بسجلات المعاملات المالية لمدة ٦ سنوات من نهاية السنة المالية ذات الصلة، متى كان ذلك مطلوبًا قانونًا. وقد نحتفظ بالبيانات اللازمة لمعالجة مطالبة قانونية قائمة أو الوفاء بالتزام قانوني طوال المدة الضرورية فقط.
يُحتفظ باشتراك القائمة البريدية إلى أن تلغيه، وبتسجيل التطوع إلى أن تسحبه، ويمكنك فعل ذلك بنفسك في أي وقت من صفحة «حسابي».
حقوقك
يمكنك في أي وقت طلب نسخة من بياناتك، أو تصحيحها أو حذفها، أو طلب تقييد استخدامها أو الاعتراض عليه، أو سحب أي موافقة منحتها. راسلنا على hello@oxsss.org وسنردّ خلال شهر واحد.
كيف تقدّم شكوى
إن لم تكن راضياً عن طريقة تعاملنا مع بياناتك، فنرجو إبلاغنا أولاً لنعالج الأمر. ولك كذلك الحق في تقديم شكوى إلى الجهة التنظيمية في المملكة المتحدة، مكتب مفوّض المعلومات (ICO): ico.org.uk/make-a-complaint، أو الاتصال بخط المساعدة 0303 123 1113.
آخر تحديث: ١٠ نوفمبر ٢٠٢٦.